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你的倉庫亂嗎?倉庫管理解決辦法知多少

佚名  2015-09-17 14:39:47  倉儲物流平臺

混亂倉庫的三大特征:
1,倉庫凌亂


2,冗余庫存


3,人員渙散


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造成混亂的原因

1,倉庫的凌亂主要為以下幾方面產(chǎn)生


1),日常清潔工作不到位(5S管理中的Seiri,Seiso和Seiketsu)


2),庫位安排不當(dāng)(到貨計劃及庫容計劃不明確)


2,冗余庫存


1),數(shù)據(jù)不準(zhǔn),導(dǎo)致的采購及銷售環(huán)節(jié)的決策失誤


2),產(chǎn)品分類不明,多日期多批次的產(chǎn)品未分類處理,致即使有心要減少庫存,也無從下手


3),其他(如領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤及采購銷售計劃偏差造成)


3,人員渙散


1),未了解其崗位重要性,或不被社會及身邊人員所認(rèn)可(畢竟在中國,很多小企業(yè)物流管理只處于初級階段,很多現(xiàn)行財務(wù)制度并不能體現(xiàn)物管所產(chǎn)生的成本節(jié)約及新的利潤增長點(diǎn))


2),自身素質(zhì)有待提高,未能體現(xiàn)專業(yè)化,職業(yè)化。


3),工作強(qiáng)度大,工作環(huán)境相對較為惡劣。


倉庫混亂的原因及清理思路和辦法
一、針對倉庫凌亂的處理辦法

1、加強(qiáng)日常清潔工作,切實(shí)做好將不用物品清理工作現(xiàn)場(工具,廢棄物品)。此處理辦法的關(guān)鍵點(diǎn)在于:決心,堅(jiān)持,時刻。
2、由于庫位安排不當(dāng)導(dǎo)致的倉庫凌亂,治理的重點(diǎn)在于以計劃指導(dǎo)實(shí)際運(yùn)作及以需訂位的運(yùn)行方式來取代臨時排位和主觀訂位的操作方法。倉庫應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品每個階段的銷售情況,制定粗略庫容計劃及到貨計劃。如遇特殊情況,如產(chǎn)品提降價,節(jié)日季節(jié)促銷活動導(dǎo)致的增減庫存(前篇倉庫到貨計劃安排已有提到),需及時做出庫位變化。


通過合理規(guī)劃倉庫及日常清潔工作,可大致改變倉庫的凌亂狀態(tài)。


二、針對倉庫庫存冗余的處理辦法
1、原因:由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)導(dǎo)致采購銷售失誤而產(chǎn)生的庫存冗余,


處理辦法:
一般如果保質(zhì)保量的解決了倉庫的凌亂的問題,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題便已解決一半,至于如何保證數(shù)據(jù)正確,所需完成的工作有三:


1)、加強(qiáng)進(jìn)出的清點(diǎn)工作,其中包括進(jìn)出的復(fù)合工作及各階段責(zé)任的交接明確。


2)、切實(shí)做好單據(jù)保存及核對工作,鑒于我國條碼終端及RFID的應(yīng)用仍未普及的階段,人工的單據(jù)錄入難免出現(xiàn)錯誤,致單據(jù)的核對工作顯得格外重要。


3)、樹立實(shí)物進(jìn)出倉庫必有單據(jù)的觀念,此點(diǎn)可謂老生常談。然現(xiàn)實(shí)操作中,往往存在需臨時進(jìn)出的特別事項(xiàng),所以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍╈`活的臨時登記制度確有必要(仍需要規(guī)范),而不是一味的只認(rèn)一個死理,但靈活操作時,必須得到上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,切勿自作主張。


2、 原因:由于產(chǎn)品分類不明,新舊好壞產(chǎn)品未分類清楚,而導(dǎo)致呆滯產(chǎn)品產(chǎn)生的情況。


處理辦法:
1)、倉庫必須設(shè)立區(qū)域放置處于各種狀態(tài)的產(chǎn)品(正常品項(xiàng),待報廢,待轉(zhuǎn)贈等),并嚴(yán)格分離。


2)、設(shè)定定期盤查時間,對各區(qū)域產(chǎn)品狀態(tài)數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),特別是對非正常品區(qū)域中的產(chǎn)品數(shù)量,不正常狀態(tài),不正常原因需有充分記錄,然后上報可處理部門,并時時跟蹤處理情況。


3、 原因:其他(由于采購銷售計劃偏差及領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤造成)


處理方法:
此類問題,處理的關(guān)鍵在于加強(qiáng)各部門間的溝通,如采購部門,銷售部門及物流部門的信息交流的順暢,往往可以避免很多外部決策的失誤而導(dǎo)致的冗余庫存。至于領(lǐng)導(dǎo)層的決策失誤,此失誤較難論斷,但物流部門也需對此類冗余庫存加以關(guān)注,尋求解決的辦法,切忌因不是自身原因,而放置不理。



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